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電話交換機術語詳解 | 來源: 點擊數:6452次 更新時間:2016/10/18 7:24:03 | 外線數量:指集團電話主機所能提供的外線通道,通道越多,可允許連接的外線數量越多。
內線容量:指單位內部分機的數量,數量越多,則主機容量越大。
話務專用機:指前臺的數字專用話機,它可完成單鍵撥號、單鍵代接、單鍵轉接、同時接聽多個來電永不占線、經理來電轉至外線、內線轉接等功能。
終端維護:指提供配套軟件,基于Windows操作系統,使集團電話的數據設置、日常維護、管理均可在電腦上實現、并且為全中文菜單、直觀又簡捷。
電腦話務員:指外線呼入時電腦語音引導服務。完善的的電腦話務員可完成下列功能:呼入宣告引導、轉接宣告、忙線改撥宣告、無應答改撥宣告、總機忙線宣告、空號宣告、中英文語音選擇、自動查詢號碼、下班宣告等,語音信箱還可完成留言功能。
內線號碼位數:指單位內部分機號碼的位數,一般為1至4位數,先進的可以不同的位數兼容。
來電顯示:指電話振鈴或通話時可以顯示對方主叫的號碼,方便選擇接聽或記錄
來電顯示透傳: 指主叫的來電號碼可以隨著在單位內部不同分機之間的轉接而轉移,不論是自動轉接還是人工轉接均可轉移。
電話會議:指可以在內部召開小型簡易部門電話會議(最多9部分機一起參與開會討論),也可由外線呼入召集電話會議;避免總經理外出時挨個交待某件事情。先進的電話會議即可在空閑時召開,又可在忙線中召開。
直撥外線:指分機不用加撥局號,也不用延時等待即可直接撥打外線,享受直線般的撥打享受,遇到對方忙線或沒接聽時,可很方便的實現重撥。最新的機型可以智能自動識別內、外線號碼。
智能路由:指在有多個運營商線路同時接入的情況下,出外線可優先選擇資費低廉的線路,資費高的線路做為備用線路使用。
日/夜模式切換:指在白天上班和晚上休息時,集團電話不同的數據狀態。如:呼入模式、分機等級、背景音樂類型、引導語類型等
IP功能:指集團電話具備IP撥號器的功能。
熱線電話:指分機電話摘機不用撥號即直接接通服務臺電話,主要應用于電梯間、應急電話、娛樂中心的包房等場所。
計費功能:指可對分機呼出的電話進行計時計費,方便對各部門的話費進行考核;有些設備還可對呼入的電話進行統計。
話務均衡:指外線呼入時,可在多個坐席(分機電話)之間均衡振鈴,以保證各個坐席接聽電話的幾率相當,方便業績考核;甚至可對每個坐席的呼入、呼出電話進行統計。該功能主要應用于電話銷售公司或服務類公司。
內置來電顯示:集團電話主機的來電顯示有兩種技術:一種是單獨的來電顯示卡,缺點是來電顯示的數量有限制,并且會隨著電話的轉移而丟包;最新來電顯示技術為內置式來電顯示,和主控部分集成在一起,來電顯示數量沒有限制,并且精確度、成功率、速度大大加強。
二次撥號、一次撥號、等位撥號: 二次撥號為最常用,指撥打外線時,先撥局號(0或9)出局,聽到市話局的蜂音后,再撥對方號碼,該種撥號方式的缺陷是對方占線或沒接聽時,無法實現重撥;一次撥號為撥局號后,不用聽市話局的蜂音,可以連續直接撥號,可很方便的重撥;等位撥號,指撥打外線電話時,不用加撥局號,直接撥打外線號碼即可,同樣可以重撥。 | 【刷新頁面】【加入收藏】【打印此文】 【關閉窗口】 | 上一篇:安裝集團電話的優勢 下一篇:電腦話務員及語音信箱 |
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